Udenrigsministeriet udvikler med kunstneriske konsulenter fra Artlab

UDENRIGSMINISTERIET UDVIKLER MED ARTLAB

Udenrigsministeriet (UM) ønskede i efteråret 2007 at gøre det lettere at være ambassade og gøre det lettere at servicere ambassaderne. Nye tanker og tankesæt skulle udvikles, og derfor smed en række udvalgte ambassadører og kontorchefer fra UM for en dag slipset og skiftede location til en baggård fyldt med kunstnere på indre Nørrebro – med andre ord gik turen til Artlab. Andre ambassadører var med online gennem videocalls fra bl.a. Østen og USA. Via et bombardement af kunstneriske metoder og idegenererings workshops resulterede dagen i et omfangsrigt katalog af konkrete idéer over, hvordan almindelige procedurer i UM kunne gøres smidigere - parat til implementering i en ellers meget traditionsbundet og fasttømret organisation.
Flere af ideerne er efterfølgende virkeliggjort i UM.

UM havde inden udviklingsdagen et bevidst ønske om at
”… hjælpe os selv til at bruge andre sider af os selv og at åbne op for en mere dybereliggende kreativitet, end den man normalt møder hos almindelige seminarudbydere”,
forklarer Niels Bo Poulsen, souschef i UM og både igangsætter og deltager på dagen, om baggrunden for at vælge en kunstnerisk tilgang til udvikling.
Det ønske blev i høj grad indfriet, fastslår han. Artlab med Kenneth Agerholm i spidsen skruede i samarbejde med UM en dag sammen, der skulle kunne sætte vaner i blød og hjerner i stødet. Kenneth Agerholm er professionel musiker, og spiller blandt andet trombone i New Jungle Orchestra. Desuden er han instruktør og udvikler på Artlab og kunstnerisk konsulent. Kenneth Agerholm forklarer: ”Skal mennesket tænke afgørende nyt, skal man aktivere de områder af hjernen, der kan det; nemlig de områder, der er involveret i leg. Du skal flytte folk fra ’seriøs seriøs’ til seriøs leg. Skal man nå langt på meget kort tid, skal man virkeligt bryde med folks vaner!”

KUNSTNERE SKYDER PARADERNE NED
UMs udvikling blev derfor kastet i gang med brosten på gangene og graffiti på væggene. Opera og saxofon dannede lydkulisse ind mod den sal, der skulle være UMs ’hood’ for en dag. Det officielle program blev skudt i gang i en rundkreds på gulvet. Dagens deltagere skulle bogstaveligt talt ryste vanerne ud af hoved og krop. Jonas Bering Liisberg deltog i udviklingsdagen og har ud over titel af kontorchef i UM en vis portion sund skepsis: ”Der blev spillet musik for os, og vi skulle lave nogle danseøvelser. Det virkede umiddelbart meget rundkredspædagogisk, men i stedet viste øvelserne sig faktisk at være meget åbnende og tjente deres formål godt.”
Efter de indledende fysiske og musiske isbrydere stod dagen på intensiv idéudvikling ved Lars Andreas Pedersen, som blandt andet er forfatter til bogen Creative Office. En række idégenereringsværktøjer blev introduceret. ”Mange af idégenereringsmetoderne kendte jeg ikke på forhånd, og jeg har aldrig oplevet metoder brugt så gennemgående før og på en så tryghedsskabende måde. Der blev simpelthen skabt et rum, hvor det var tilladt at tænke vilde tanker. Og flere af metoderne kan man også i et vist omfang gå hjem og bruge selv,” fortæller Niels Bo Poulsen.
Jonas Bering Liisberg er enig: ”Dagen bød på et positivt overraskelseselement, fordi den var meget anderledes end en almindelig workshop eller seminar, hvor der står en velmenende proceskonsulent - og hvor resultatet jo selvfølgelig også meget ofte er positivt. Men på Artlab blev vi udsat for noget nyt, der gjorde, at vi fik paraderne ned og involverede os for alvor. Det er bestemt noget, jeg selv kunne finde på at bruge igen, hvis jeg skulle planlægge en dag der skal generere ideer og få folk til at sænke paraderne.”
De utraditionelle rammer og nye idégeneringsværktøjer på Artlab udfordrede også ambassadør i Damaskus Ole Egbjerg Mikkelsens vaner: ”Vi lavede blandt andet en såkaldt omvendt brainstorm, og først tænkte jeg, at det var for langt ude, men så viser det sig jo, at det virkeligt er noget, der kan bruges.”

Omvendt brainstorm går kort fortalt ud på, at man brainstormer på de mest negative og dårlige idéer, man kan komme på. Derefter vender man idéerne på hovedet, og fremstiller deres positive modstykke. Et andet værktøj til idéskabelse, som deltagerne blev introduceret for, er den såkaldte ’bytte-bytte-branche’. Her tager man et job i en alternativ branche fx lejemoderens eller en vatikanansat, og beskriver stillingens særlige karakteristika’er. Derefter undersøger man, om de særlige træk ved de undersøgte brancher med fordel kan implementeres i ens egen branche. I hvert fald kunne idégenereringsværktøjerne implementeres i Udenrigsministeriet’s regi, og Niels Bo Poulsen fortæller, at flere af idéerne allerede er en del af Udenrigsministeriet i dag, mens andre er på vej.
Spørger man Artlabs kunstneriske konsulent Kenneth Agerholm om hans evaluering af dagen, falder svaret prompte: ”Jeg fik endnu engang bekræftet, at de kunstneriske metoder virker - selv i en ret traditionsbundet organisation. De fleste mennesker besidder en grundlæggende ladhed, og en trang til at læne sig tilbage. Men de her metoder skyder genvej og snyder vanemønstrene, så man får øje på de nye muligheder, man ellers kan være blind for.”